← Все документы

Разрешение на обработку фискальных данных

Основание: 54-ФЗ · Версия 1.0

Разрешение на обработку фискальных данных

Настоящий документ описывает порядок обработки фискальных данных, формируемых при осуществлении расчётов с клиентами ООО «РЕПА» (ИНН 4800031220, далее — Организация), в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».

1. Что такое фискальные данные

Фискальные данные — сведения о расчётах, зафиксированные контрольно-кассовой техникой (ККТ) и переданные в налоговые органы через оператора фискальных данных. К фискальным данным относятся:

  • реквизиты кассового чека (дата, время, номер смены, номер чека);
  • перечень приобретённых товаров/услуг с ценами и количеством;
  • сумма расчёта, форма расчёта (наличные/безнал);
  • сведения о ККТ и фискальном накопителе;
  • регистрационный номер ККТ и ИНН Организации.

2. Кто обрабатывает фискальные данные

Обработка фискальных данных осуществляется:

  • Оператором фискальных данных (ОФД) — специализированной организацией, имеющей соответствующую лицензию и включённой в реестр ФНС России. ОФД обеспечивает приём, обработку и передачу фискальных данных в налоговые органы.
  • Налоговыми органами — в порядке, установленном законодательством РФ.
  • Организацией — в части хранения фискальных документов и предоставления их по запросу клиентов или контролирующих органов.

Реквизиты применяемого ОФД указаны в кассовом чеке, выдаваемом клиенту при расчёте.

3. Правовые основания обработки

Обработка фискальных данных осуществляется на основании:

  • Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»;
  • Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» — в части обработки персональных данных, содержащихся в фискальных документах (если применимо);
  • договора с оператором фискальных данных;
  • требований налогового законодательства РФ.

4. Состав обрабатываемых данных

При осуществлении расчётов с клиентами Организация обрабатывает следующие данные:

  • номенклатура оказанных услуг (разработка ПО, консультации, интеграции);
  • стоимость услуг и сумма расчёта;
  • дата и время расчёта;
  • форма расчёта (наличные, безналичная оплата, электронные средства платежа);
  • идентификатор кассового чека;
  • иные реквизиты, обязательные в соответствии с 54-ФЗ.

Персональные данные клиента (ФИО, телефон, email) включаются в фискальный документ только в объёме, необходимом для идентификации расчёта, и обрабатываются в соответствии с Политикой конфиденциальности.

5. Права клиента

Клиент имеет право:

  • получить кассовый чек в бумажной и (или) электронной форме;
  • запросить у Организации копию фискального документа по конкретному расчёту;
  • обратиться к Организации или в налоговый орган с запросом о фискальных данных, относящихся к его расчётам.

Запросы направляются на адрес info@prorepa.ru и рассматриваются в течение 30 календарных дней.

6. Сроки хранения

Фискальные документы хранятся:

  • в фискальном накопителе ККТ — в течение срока, установленного производителем и требованиями 54-ФЗ (не менее 30 дней для ФН-1.1, 30 дней для ФН-1.15);
  • у оператора фискальных данных — в течение 5 лет с момента окончания расчёта;
  • в учётной системе Организации — в течение срока, необходимого для исполнения требований налогового и бухгалтерского законодательства.

7. Защита фискальных данных

Организация принимает меры по защите фискальных данных, включая ограничение доступа сотрудников, ведение журналов операций с ККТ, соблюдение требований производителя ККТ и ОФД.

8. Контакты

По вопросам, связанным с обработкой фискальных данных:

  • Email: info@prorepa.ru
  • Оператор: ООО «РЕПА», ИНН 4800031220, ОГРН 1264800003126

Дата публикации: 08.10.2026 · Редакция 1.0